一、电子签章怎么操作
电子签章和实体签章一样,需要有申请和使用的环节。
但由于“电子化、线上化”的特征,还需要通过CA数字证书、时间戳、数据加密等技术,确保电子签章具备法律效力。
一般地,我们会通过第三方电子签章平台,申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:申请印章、设置印章、使用印章。
电子签章使用方法(来源:e签宝)
1、申请印章
首先,需要通过权威CA机构申请数字证书,类似我们线下备案的环节。
用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、银行卡,身份证、手机号、人脸识别等信息,与权威数据源比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。
组织信息核验示例(来源:e签宝)
通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。
企业实名认证示例(来源:e签宝)
2、设置印章
其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。
电子印章示例(来源:e签宝)
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置印章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
Ukey示例(来源:e签宝)
3、使用印章
最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。
使用电子签章示例(来源:e签宝)
另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。
验证电子印章(来源:e签宝)
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
二、如何用手机电子签名
如何用手机电子签名
随着数字化时代的到来,电子签名已经成为了现代人工作、生活中不可或缺的一部分。电子签名的出现,不仅提高了签名的效率,也更加方便了我们的生活。那么,手机上电子签名怎么签名呢?下面,就为大家详细介绍一下。
一、电子签名的概念
电子签名是指在电子文档上的签名,相当于传统纸质签名的电子版。电子签名具有真实性、完整性、不可抵赖性和可追溯性等特点。电子签名可以用于各种签署场景,如合同签署、授权、认证等。
二、手机上电子签名的方式
1.使用第三方电子签名软件
市面上有很多电子签名软件,如钉钉、有盾、签约等,这些软件都提供了电子签名的功能,只需在手机上下载安装,注册账号,即可使用。其中,钉钉是最为常用的电子签名软件之一,下面以钉钉为例介绍如何使用。
步骤一:下载安装钉钉
在手机应用商店中搜索“钉钉”,下载安装。
步骤二:注册账号
打开钉钉,按照提示进行注册。
步骤三:进入签署页面
在钉钉首页,点击“工作台”→“签署”→“新建合同”,进入签署页面。
步骤四:上传合同
点击“上传合同”,选择需要签署的合同文件。
步骤五:添加签署人
添加签署人的姓名、手机号码等信息。
步骤六:设置签署顺序
设置签署人的签署顺序。
步骤七:签署合同
按照顺序,签署人依次签署合同。
步骤八:保存合同
所有签署人签署完毕后,合同自动保存。
三、电子签名怎么弄
01
打开Word文档,进入到Word主界面,点击主界面中的插入选项卡,点击签名行,签名设置界面,输入需要的签名及相关信息,在建议的签名人职务,输入签名人的职务,可以更有效的对签名进行使用,然后在下方的两个选渣凯肆项中根据个人需要进行勾选,点击确定,最后返回主界面,即可看到制作出来的电子签名。
每一个电子签名是唯一对应单独的一个人的,并且不能被再使用或者再分配给其他任何人,在使用电子签名前,应校验个人身份,这样才能具备法律效力。而所谓电子签名,是指数据电文中以电子形式所含如轿、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据,类似于手写签名或印章。
制作方法是:
1、打开Word文档,进入到Word主界面,点击主界面中的插入选项卡;
2、点击签名行,签名设置界面,输入需要的签名及相关信息;
3、在建议的签名人职务,输入签名人的职务,可以更有效的对签名进行使用;
4、然后在下方的两个选项中根据个人需要进行勾选,点击确定;
5、最后返回主界面,即可看到制孙蠢作出来的电子签名。
四、如何使用电子签章
企业创建电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台。因为电子签章由前端展示的图形印章/手绘签名,和后端数字证书等共同构成。
电子签章
根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。即企业若想使用电子签章,需要获得CA机构颁发的CA证书。而第三方电子签章平台,与CA机构达成合作,用户完成身份认证即可发证。因为用户在有资质的第三方平台上申请电子签章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的签章共用此数字证书。因此,申领到的电子签章安全可靠,确保电子合同签署后具备法律效力。
一般地,在第三方电子签章平台,使用电子签章的流程如下:
1.创建电子签章
在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
创建电子印章
2.使用电子签章
企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
使用电子签章
3.验证电子签章
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。